個人情報の取り扱いについて

株式会社藤林商店（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取り扱いに関する方針を次のとおりに定めます。

1. 当社の明示

当社の名称、住所、代表者は、次のとおりです。
名　称　株式会社藤林商店
住　所　京都府久世郡久御山町下津屋富の城 26-6
代表者　谷 里美

2. 法令遵守

• 当社は、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
• 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
• 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

3. 利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的又はその取得状況から明らかである利用目的の各範囲内で利用し、お客様の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

• 注文内容の確認及び照会並びにこれらに関連する業務を遂行するため
• 商品及び商品サンプルの発送及びこれに関連する業務を遂行するため
• 当社サービスに関する情報を提供するため
• お客様からのお問い合わせやご意見等に対応するため
• 会員登録の内容を適正に管理するため
• 販売促進のため
• 代金の請求、返金、支払等及びこれに関連する事務処理を遂行するため
• 上記以外の販売、その他これに関連するサービス提供のため

4. 安全管理措置

• 当社は、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
• 当社は、個人データを取り扱う従業員が複数いる場合に責任ある立場の者とその他の者を区分する等、組織的安全管理措置を実施します。
• 当社は、従業員に個人データの取扱いに関する定期的な研修を行う等、人的安全管理措置を実施します。
• 当社は、個人データを取り扱うことのできる従業員以外が容易に個人データを閲覧できない措置を講じる等、物理的安全管理措置を実施します。
• 当社は、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化して個人データへの不要なアクセスを防止する等、技術的安全管理措置を実施します。

5. 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、業務委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

6. 開示、訂正、利用停止等

当社は、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止若しくは第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示請求があった場合、法令等に基づき、適切に対応します。

7. 連絡先

保有個人データの取扱いに関する開示、訂正、苦情等の連絡先は、次のとおりです。
名称　株式会社藤林商店
住所　京都府久世郡久御山町下津屋富の城 26-6
電話　0774-46-3670

以上

制定：平成29年12月24日
改定：令和5年2月1日